Przegląd projektu
2410 opracował dla Altion SIA system automatyzacji procesów biznesowych w chmurze, wykorzystując Google Spreadsheets.
Rozwiązanie obejmowało narzędzia do zarządzania operacjami logistycznymi, generowania dokumentów faktur, śledzenia płatności i automatycznego powiadamiania klientów.
Wdrożono również moduł śledzenia zapasów, umożliwiający nadzór nad stanami magazynowymi w czasie rzeczywistym oraz prognozy na przyszłość.
System znacząco zmniejszył ilość pracy ręcznej, zwiększył dokładność danych i zintegrował operacje w jednolitym środowisku cyfrowym.
Altion wyraził zadowolenie z elastyczności i przydatności zautomatyzowanych narzędzi. Szczególnie doceniona była możliwość edycji zautomatyzowanych wpisów, stosowania filtrów i dostosowywania przebiegu pracy.
2410 szybko reagował na sugestie i nieustannie dostosowywał system do zmieniających się potrzeb. Choć projekt został wstrzymany z powodu zmiany strategicznej w firmie, wykonane elementy znacząco poprawiły wydajność operacyjną.
- Alexander, Altion SIA
Kluczowe cechy zrealizowane
- Automatyczne generowanie faktur i dokumentów
- Hierarchiczne tworzenie folderów w Google Drive
- System przypomnień e-mail o zaległych płatnościach
- Kalkulator rentowności transakcji oparty na fakturach i wydatkach
- Streszczone tabele zobowiązań i należności
- Zarządzanie zapasami z aktualizacjami w czasie rzeczywistym
- Edytowalne automatyczne wartości i elastyczne opcje wprowadzania przez użytkownika
Zrzuty ekranu
Przegląd tabeli zapasów z monitorowaniem stanów w czasie rzeczywistym, zaprojektowanej tak, aby odzwierciedlała wewnętrzny model klienta.
Technologie
Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
Integracja SMTP z Outlook
WordPress