Podsumowanie
Art of Weddings miało trudności z zarządzaniem inwentarzem i nakładającymi się wydarzeniami. Dekoratorzy nie mieli widoczności co do dostępnych dekoracji i nie mogli planować efektywnie.
2410 stworzyło system ERP działający w przeglądarce z dostępem do inwentarza, wizualnymi narzędziami do planowania i wsparciem dla wielu ról, zaprojektowany jako skalowalna platforma SaaS.
Platforma usprawniła operacje, poprawiła koordynację i otworzyła nowe źródła dochodów poprzez subskrypcje i przyszłe rozszerzenia funkcji.
Historia klienta
Art of Weddings przez lata doskonaliło wygląd setek uroczystości weselnych. Ale z tak dużą ilością dekoracji w magazynach i nakładającymi się wydarzeniami, ich dekoratorzy potrzebowali sposobu na sprawdzenie inwentarza, planowanie i przedstawianie pomysłów - wszystko na raz.
Zwrócili się do 2410 o opracowanie systemu, w którym dekoratorzy mogliby zobaczyć, jakie przedmioty są w magazynie, zarezerwować je, zaprojektować scenografię i współpracować z zespołem. Agencja dostrzegała także przyszły potencjał wynajmu systemu innym twórcom jak fotografom i stylistom.
2410 zrealizowało tą wizję poprzez elastyczną platformę SaaS dostosowaną do branży ślubnej.
Przegląd projektu
System ERP został zaprojektowany jako platforma SaaS działająca przez przeglądarkę, dostosowana do potrzeb agencji ślubnych i dekoratorów, mająca na celu zintegrowanie operacji takich jak planowanie wydarzeń, zarządzanie klientami, śledzenie inwentarza i finanse.
2410 podeszło do rozwiązania poprzez zbudowanie modułowego systemu, gdzie każda rola - od admina po dekoratora - miała spersonalizowaną tablicę i uprawnienia. Oprogramowanie zawierało intuicyjny planer wizualny do układów wydarzeń, zsynchronizowany z inwentarzem, dzięki czemu dekoratorzy mogli pewnie planować wokół dostępnych dekoracji.
Interfejs przypominał znajome narzędzia takie jak Google Calendar i Google Keep, co ułatwiało adaptację. Dodatkowo, system oferował dostęp dla wielu użytkowników, z widokami opartymi na rolach, obejmując właścicieli kont i członków zespołu. Dostęp oparty na subskrypcjach umożliwiał agencjom monetyzację oprogramowania poprzez wynajem freelancerom i dekoratorom zewnętrznym.
Zaprojektowany z myślą o skalowalności, system pozwala na dodawanie przyszłych funkcji i łączenie z platformami płatności. W rezultacie, Art of Weddings usprawniło swoje wewnętrzne operacje, uzyskało przejrzystość w projektach i przekształciło narzędzie na miarę w produkt komercyjny dla branży ślubnej i eventowej.
- Agencja ślubna z Łotwy
Kluczowe cechy zrealizowane
- Tablica zadań z skategoryzowanymi listami czynności do wykonania
- Planer w stylu Google Calendar do wydarzeń i spotkań
- Zarządzanie inwentarzem i produktami z elementami złożonymi
- Interaktywny konstruktor układu pokoi
- Budowniczy kosztorysów do budżetowania
- Wizualna galeria produktów na konsultacje
- Narzędzia eksportu PDF do umów i dokumentów
- System subskrypcji z różnymi poziomami dostępu dla użytkowników
- Wsparcie dla dostosowanych logotypów i unikalnych adresów URL dla konta
Technologie
Wynik
Platforma ERP dla dekoratorów ślubnych z wieloma rolami
2410 z powodzeniem opracowało system ERP działający w przeglądarce dla dekoratorów ślubnych, dostosowany do operacji wielorakich ról i dostępny przez nowoczesny, intuicyjny interfejs. Zbudowany jako platforma modułowa, system wspiera dekoratorów, administratorów i właścicieli firm, pomagając im w zarządzaniu logistyką wydarzeń, planowaniu projektu i śledzeniu inwentarza z łatwością.
Każda rola użytkownika doświadcza unikalnego interfejsu, zapewniając usprawnione przepływy pracy i bezpieczne zarządzanie dostępem. Panel administracyjny oferuje pełną kontrolę, w tym moduły finansowe, podczas gdy dekoratorzy mogą skutecznie przeglądać nadchodzące wydarzenia i przypisywać wymagane elementy dekoracyjne.
Wskazówka: System ERP jest zbudowany, aby umożliwić bezproblemową integrację nowych narzędzi, co zapewnia skalowalność w przyszłości.
Użytkownicy mogą łatwo zarządzać swoim przepływem pracy za pomocą tablicy zadań inspirowanej przez Google Tasks lub Google Keep. To obejmuje:
- Planowane zakupy
- Zlecenia napraw
- Aktywne zadania
- Zwroty wynajmów dekoracji
Prototyp Zadań ERP
Prototyp: Moduł zadań
Wynik zadań ERP
Wynik: Moduł zadań
Magazyn i Inwentarz
W module Magazyn dekoratorzy mogą przeglądać sklasyfikowaną listę dostępnych elementów dekoracyjnych — każdy z nazwą, ilością w zapasie, obrazem i ceną. Użytkownicy mogą szybko tworzyć wyceny kosztów i zarządzać wynajmem dekoracji.
Moduł magazynowy
Inwentarz magazynowy z danymi w czasie rzeczywistym
Kalendarz i Zarządzanie Wydarzeniami
System zawiera interfejs kalendarza przypominający Google Calendar dla łatwości użytkowania. Daty wydarzeń, zadania i spotkania są wyraźnie wyświetlane z możliwością filtrowania i widoków szczegółowych.
Widok kalendarza
Interfejs kalendarza z trybami grid/lista
Wizualne Narzędzia do Planowania Dekoru
Jedną z wyróżniających się funkcji jest Projektant Produktów i Plan Hali — wizualne narzędzia, w których dekoratorzy mogą tworzyć schematy przestrzeni wydarzeń, definiować wymiary i precyzyjnie umieszczać elementy dekoracyjne.
Projektant Produktów
Narzędzie do rozmieszczania dekoracji 'przeciągnij i upuść'
Narzędzie Planowania Hali
Planowanie wizualne w skali realnej z wymiarami
Stylizowanie i Wybór Stylu
Moduł wyboru stylu pozwala dekoratorom przypisać motyw uroczystości i wybrać pasujące elementy z rozwijającej się bazy zdjęciowej.
Projekt Prototypu
Prototyp selektora stylów
Wynik Projektu
Końcowy interfejs do stylów dekoracji
Zarządzanie Danymi Projektu i Klienta
Każde zarejestrowane wydarzenie zawiera pełne dane klienta, datę, lokalizację, projekt hali i powiązane plany dekoracyjne. System obsługuje generowanie pobieralnych wycen w formacie Excel, w tym podział kosztów i opcje zniżek.
Szczegóły projektu
Sekcja przeglądu klienta i projektów
Uwaga: System jest gotowy do użycia jako SaaS i integruje się z większością platform płatniczych, umożliwiając monetyzację poprzez subskrypcje.
Dzięki rozwiązaniu ERP od 2410, Art of Weddings zyskało pełną kontrolę nad logistyką magazynową, poprawiło synchronizację projektów i otworzyło nowe możliwości zarobkowe oferując wynajem dekoracji i dostęp do systemu innym twórcom w branży ślubnej.
Początkowy rozwój zajął około 6 miesięcy z powodu dodatkowych zgłoszeń funkcji, ale przyszłe implementacje mogą być uruchomione w zaledwie 2-3 miesiące przy właściwym planowaniu.
Myślisz o zbudowaniu podobnego systemu?
Poniżej znajdują się odpowiedzi na często zadawane pytania od właścicieli firm ślubnych, dekoratorów i menedżerów agencji rozważających rozwój systemu ERP lub klienta działającego przez przeglądarkę. Te pytania wynikają z rzeczywistych doświadczeń przy dostarczaniu spersonalizowanego ERP dla agencji dekoracji ślubnych.
Średni czas rozwoju to około 2,5 do 3 miesięcy, zakładając, że zadanie techniczne jest jasno określone. Dodatkowe elementy modułowe lub iteracje projektowe mogą wydłużyć czas. Jasne planowanie i regularne opinie pomagają utrzymać projekt na właściwym torze.
Tak, można dostosować role użytkowników w oparciu o model biznesowy. Na przykład, administratorzy mogą mieć pełny dostęp, podczas gdy dekoratorzy widzą tylko zadania i inwentarz, a partnerzy uzyskują tylko dostęp do swoich wynajmów. To zapewnia płynną współpracę bez przeciążenia danymi.
Oczywiście. Możemy zorganizować system w taki sposób, abyś mógł oferować go jako usługę - z dostępem dla wielu kont, spersonalizowanymi panelami i mechanizmem subskrypcji. To przekształca wewnętrzne narzędzie w źródło dochodu.
Interfejs UX opiera się na znajomych narzędziach takich jak Google Calendar i menedżerach zadań. Projektujemy z myślą o prostocie, więc Twój zespół nie będzie potrzebował szkolenia - wystarczy, że się zalogują i zaczną pracować.
Tak. Planujemy wizualne narzędzia, takie jak budownicze układów sali czy selektory elementów dekoracyjnych - nie tylko są możliwe, ale zalecane. Poprawiają komunikację z klientami i pomagają dekoratorom w bardziej efektywnym przygotowywaniu się.
Możemy zintegrować system z bramkami płatności, a nawet zautomatyzować generowanie faktur lub wystawianie subskrypcji. Możesz także eksportować dane finansowe do celów księgowych czy integrować się z ulubionymi narzędziami poprzez API.
Struktura modułowa pozwala na dodawanie nowych funkcji czy nawet całych modułów w przyszłości. Nie musisz przebudowywać - rozszerzamy. To zabezpiecza Twoją inwestycję na przyszłość.