PROJEKT

Automatyzacja arkusza danych z opiniami z seminariów dzięki integracji z Wufoo, Google Sheets i Zapier

Integracja formularzy Wufoo, Automatyzacja arkuszy Google, Skrypt przetwarzania i agregacji danych, Konfiguracja zadania cron do codziennego uruchamiania, Integracja z Zapier jako alternatywa dla webhooka, Niestandardowa logika arkusza z obliczaniem średnich wyników, Sortowanie i formatowanie arkusza, Generowanie indywidualnych arkuszy dla każdego trenera, Dokumentacja w formie instrukcji i nagrania wideo, Wsparcie przy migracji hostingu

  • Branża: Edukacja i szkolenia
  • Niemcy Lokalizacja: Niemcy
  • Czas realizacji: 9 tygodnie
  • Technologie: PHP, MySQL
  • Ocena: 5/5
3 miesięcy

Opis projektu

2410 opracowało dla Calleo Institut niestandardowy system automatyzacji do przetwarzania opinii zebranych za pomocą formularzy Wufoo po seminariach szkoleniowych. Dane trafiają z Wufoo do Zapier, który następnie uruchamia niestandardowy skrypt PHP zapisujący dane w bazie i przesyłający je do Google Sheets.

Arkusz został zaprojektowany tak, aby prezentować wyniki trenerów za pomocą dynamicznych średnich, niestandardowego sortowania i przygotowania do wizualizacji w narzędziach takich jak Geckoboard. Kolejne iteracje wzbogaciły strukturę danych o indywidualne arkusze trenerów, kolumny ze średnią kroczącą oraz możliwość dostosowywania danych historycznych.

Projekt obejmował szczegółowe wskazówki dotyczące konfiguracji hostingu i ręcznych modyfikacji.

Calleo doceniło szybkość reakcji 2410, kreatywność techniczną oraz gotowość do wprowadzania zmian na podstawie opinii. Mimo wyzwań technicznych związanych z narzędziami zewnętrznymi współpraca pozostała konstruktywna. Klient docenił elastyczność, przejrzystość wizualną i automatyzację finalnego rozwiązania, wyrażając chęć dalszej współpracy z 2410 przy analizie danych i przyszłych usprawnieniach.

- Stefan, Calleo Institut für professionelle Lehrerfortbildung

Dostarczone najważniejsze funkcje

  • Przepływ danych Wufoo → Zapier → skrypt PHP → Google Sheets
  • Codzienna automatyzacja za pomocą zadania cron
  • Arkusz z dynamicznie obliczanymi średnimi wyników
  • Zakładka z posortowanymi wynikami trenerów
  • Rejestr historycznych wyników poszczególnych trenerów
  • Edytowalne ręczne nadpisywanie danych historycznych
  • Obsługa nowych trenerów i wielu formularzy Wufoo
  • Niestandardowa struktura arkusza z sortowalnymi danymi i zaawansowanymi formułami
  • Indywidualne pliki arkuszy dla każdego trenera

Stos technologiczny

PHP
MySQL
Google Sheets API
Zapier
Wufoo
Google Cloud Platform
Cronjob