Opis projektu
Projekt koncentrował się na automatyzacji obsługi dokumentów przesyłanych e-mailem. Wiadomości często zawierały załączniki lub linki do plików hostowanych zewnętrznie.
Scenariusz automatyzacji utworzony w Zapier analizuje wiadomości na podstawie określonych warunków dotyczących nadawcy i tematu. Po uruchomieniu system tworzy foldery w Dropbox lub Google Drive, pobiera pliki (jako załączniki lub za pośrednictwem bezpośrednich linków) i rejestruje każdą czynność w Google Sheets.
Tworzy również odpowiednie zadanie w ClickUp z odnośnikiem do zapisanego pliku oraz wysyła powiadomienie na kanał Slack.
Ze względu na ograniczenia Zapier zintegrowano obejścia wykorzystujące Paths, filtry i narzędzia zewnętrzne, aby obsłużyć złożoną logikę i wyodrębniać linki do pobierania z wybranych stron, takich jak cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Najważniejsze dostarczone funkcje
- Wyzwalanie na podstawie filtrów nadawcy i tematu wiadomości
- Analiza i przetwarzanie linków do plików w wiadomościach e-mail
- Przesyłanie plików do Dropbox i Google Drive z uporządkowaną strukturą folderów
- Tworzenie zadań w ClickUp z odnośnikiem do pliku
- Rejestrowanie danych w wierszach Google Sheets na potrzeby śledzenia
- Powiadomienia Slack z podsumowaniem zadania
- Logika warunkowa z wykorzystaniem Paths w Zapier
- Obsługa pobierania plików na podstawie linków (cloudhm.io)
- Obsługa błędów i pomoc w konfiguracji danych uwierzytelniających
Zrzuty ekranu
Wizualizacja wykorzystanego w projekcie przepływu pracy w Zapier, przedstawiająca etapy od analizy wiadomości e-mail po przesyłanie plików, tworzenie zadań i rejestrowanie danych w arkuszu.