PROJEKT

Automatyzacja Excela i chmurowe zarządzanie procesami biznesowymi dla operacji B2B

Automatyzacja Google Sheets, Integracja z Google Drive, Generowanie dokumentów, Tworzenie wersji roboczych e-maili, Obliczanie rentowności transakcji, Tworzenie interfejsu do zarządzania zapasami, Projektowanie interfejsu użytkownika opartego na arkuszach kalkulacyjnych, Wsparcie i iteracyjny rozwój projektu

  • Branża: Zarządzanie procesami biznesowymi
  • Łotwa Lokalizacja: Łotwa
  • Czas realizacji: 7 tygodni
  • Technologie: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Ocena: 5/5
2 miesięcy

Opis projektu

2410 opracowało dla Altion SIA chmurowy system automatyzacji procesów biznesowych z wykorzystaniem Google Spreadsheets.

Rozwiązanie obejmowało narzędzia do zarządzania operacjami logistycznymi, generowania dokumentów fakturowych, śledzenia płatności i automatycznego powiadamiania klientów.

Wdrożono również moduł śledzenia zapasów, umożliwiający monitorowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym i tworzenie prognoz na przyszłość.

System znacząco ograniczył pracę manualną, zwiększył dokładność danych i zintegrował operacje w jednym środowisku cyfrowym.

Altion doceniło elastyczność i użyteczność zautomatyzowanych narzędzi. Szczególnie wysoko oceniono możliwość edytowania automatycznych wpisów, stosowania filtrów i dostosowywania przepływów pracy. 2410 szybko reagowało na opinie i stale dostosowywało system do zmieniających się potrzeb. Choć projekt wstrzymano z powodu zmiany strategii firmy, zrealizowane elementy znacząco poprawiły efektywność operacyjną.

- Alexander, Altion SIA

Najważniejsze dostarczone funkcje

  • Automatyczne generowanie faktur i dokumentów
  • Hierarchiczne tworzenie folderów w Google Drive
  • System przypomnień e-mail o zaległych płatnościach
  • Kalkulator rentowności transakcji na podstawie faktur i wydatków
  • Podsumowujące tabele zobowiązań i należności
  • Zarządzanie zapasami z aktualizacjami w czasie rzeczywistym
  • Edytowalne wartości automatyczne i elastyczne opcje wprowadzania danych

Zrzuty ekranu

Widok tabeli zapasów ze śledzeniem stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, zaprojektowany tak, aby odzwierciedlać wewnętrzny model klienta.

Widok tabeli zapasów ze śledzeniem stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, zaprojektowany tak, aby odzwierciedlać wewnętrzny model klienta.

Stos technologiczny

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress
Potrzebujesz czegoś podobnego? Porozmawiajmy
Lub zobacz więcej projektów