Przegląd projektu
Projekt skupił się na automatyzacji procesu obsługi zgłoszeń dokumentów otrzymywanych w e-mailach. Te e-maile często zawierały załączniki lub linki do plików przechowywanych zewnętrznie.
Scenariusz automatyzacji zbudowany w Zapier analizuje e-maile na podstawie określonych warunków nadawcy i tematu. Jeśli zostanie uruchomiony, system tworzy foldery w Dropbox lub Google Drive, pobiera pliki (jako załączniki lub poprzez bezpośrednie linki) i rejestruje każdą akcję w arkuszu Google.
Tworzy również odpowiednie zadanie w ClickUp z odniesieniem do przechowywanego pliku i wysyła powiadomienie do kanału Slack.
Ze względu na ograniczenia Zapier, do zarządzania złożoną logiką i wyodrębniania linków do pobrania z niektórych stron internetowych, takich jak cloudhm.io, zintegrowano obejścia przy użyciu Ścieżek, filtrów i narzędzi zewnętrznych.
- ruangwithv (UDC Company)
Kluczowe cechy zrealizowane
- Uruchamianie e-maili na podstawie nadawcy i filtrów tematycznych
- Analiza i przetwarzanie linków w e-mailach
- Przesyłanie plików do Dropbox i Google Drive z uporządkowaną strukturą folderów
- Tworzenie zadania w ClickUp z odniesieniem do pliku
- Rejestrowanie wierszy w Google Sheets do śledzenia
- Powiadomienia w Slack z podsumowaniem zadań
- Logika warunkowa przy użyciu Ścieżek Zapier
- Wsparcie dla pobierania plików na podstawie linków (cloudhm.io)
- Obsługa błędów i pomoc przy konfiguracji danych uwierzytelniających
Zrzuty ekranu
Wizualizacja przepływu pracy Zapier użytego w projekcie – przedstawiająca kroki od analizy treści e-maili do przesyłania plików, tworzenia zadań i rejestrowania w arkuszu kalkulacyjnym.