Podsumowanie
Ręczne przygotowywanie oferty trwało zbyt długo i było nieefektywne.
Kalkulator internetowy zautomatyzował obliczenia i generację ofert.
Czas przygotowywania oferty został skrócony z dni do godzin.
Historia klienta
Certus projektuje i buduje systemy wentylacyjne dla dużych konstrukcji, takich jak centra handlowe i fabryki. Każdy nowy projekt wymagał niestandardowej oferty - czasochłonnego zadania, gdzie specjaliści ręcznie obliczali powierzchnie i ceny z plików Excel. Zajęło to nawet do trzech dni na ofertę, co uczyniło proces kosztownym i powolnym. Certus chciał to zautomatyzować.
Pracując ściśle z 2410, współtworzyli rozwiązanie, w którym wszystkie obliczenia są wykonywane automatycznie, z minimalnym wkładem. Teraz kierownicy po prostu wgrywają plik Excel, a system robi resztę - od klasyfikacji po pełną ofertę handlową - gotową do pobrania i dostarczenia klientowi w ciągu kilku godzin.
Przegląd projektu
2410 opracowało dostosowany kalkulator online dla CLBK, firmy produkującej przemysłowe systemy HVAC. Platforma została stworzona, aby zautomatyzować złożone obliczenia inżynieryjne, przyspieszając tworzenie ofert handlowych i eliminując błędy ręczne.
Użytkownicy wgrywają uporządkowane pliki Excel listujące komponenty HVAC. System klasyfikuje każdy element za pomocą logiki słów kluczowych i analizy geometrycznej. Następnie oblicza powierzchnię na podstawie rodzaju elementu - kanały, kolanka, przejścia - stosując dokładne formuły. Wyniki są wyświetlane w czystym, interaktywnym interfejsie, w którym użytkownicy mogą dostosowywać wartości, stosować rabaty i eksportować dokumenty.
Nasze podejście skupione było na inteligencji zaplecza, z użyciem gotowych bloków UI stylizowanych w oparciu o Material Design, aby utrzymać interfejs czystym i funkcjonalnym. Administratorzy mogą dostrajać współczynniki i tabele cen, zapewniając precyzyjne oszacowania. Wynikiem jest skalowalna aplikacja internetowa hostowana na subdomenie, gotowa do bezpiecznego użytku wewnętrznego lub zewnętrznego.
Ten niestandardowy kalkulator B2B usprawnia całe flow pracy - od importu Excel do eksportu w formacie BRV - zwiększając produktywność, dokładność i czas odpowiedzi dla klienta. To doskonały przykład, jak narzędzia internetowe mogą modernizować planowanie produkcji i wyceny w sektorze przemysłowym.
- Jurijs, CLBK
Kluczowe cechy zrealizowane
- Import Excel z walidacją i strukturą szablonu
- Klasyfikacja produktów według słów kluczowych i typów geometrii
- Obliczanie powierzchni z możliwością dostosowania współczynników
- Generowanie kodów i przeszukiwalna baza elementów
- Eksport ofert handlowych i plików BRV
- Panel administracyjny do zarządzania współczynnikami w czasie rzeczywistym
- Wielojęzyczny interfejs użytkownika (rosyjski, łotewski, angielski)
- Końcowe wdrożenie na hostingu klienta
Technologie
Wynik
Szybszy, Inteligentniejszy Workflow
Po tygodniach współpracy, Certus otrzymało w pełni funkcjonalny B2B kalkulator internetowy przeznaczony dla sektora produkcji HVAC. Przekształcił on poprzednio ręczny, czasochłonny proces w szybki, precyzyjny i przyjazny dla użytkownika system.
Strona przesyłania plików
Strona przesyłania plików dla kalkulatora online
Kalkulator internetowy został wdrożony jako internetowy system biznesowy, pomagając kierownikom projektów przetwarzać specyfikacje i przygotować oferty handlowe w minutach, a nie dniach.
Uwaga: Wcześniej inżynierowie potrzebowali do 3 dni na przygotowanie dokładnej wyceny. Teraz ten sam proces zajmuje tylko kilka kliknięć.
Jak to działa
- Przesyłanie pliku Excel
Kierownik przesyła plik Excel z listą komponentów wentylacji wraz ze specyfikacjami. - Zautomatyzowane obliczenia geometryczne
System wykorzystuje algorytmy geometryczne do obliczania:- Powierzchni
- Pola kontaktu
- Wymagań materiałowych
- Wyświetlanie danych i dostosowywanie
Dynamiczna tabela pokazuje wyniki, umożliwiając użytkownikom:- Wyszukiwanie lub filtrowanie produktów
- Edytowanie rabatów
- Stosowanie panelu i kołnierza typów
- Oznaczanie elementów do eksportu
- Generowanie oferty handlowej
Użytkownik eksportuje gotowy plik Excel sformatowany do propozycji handlowych, zawierający wszystkie dane finansowe i techniczne.
Strona generowania oferty
Strona generowania oferty - wynik końcowy
Obliczenia matematyczne dla każdego elementu
Komponenty systemu wentylacji często mają niestandardowe kształty, co oznacza, że nie ma jednej uniwersalnej formuły. Każdy typ elementu wymaga własnych formuł geometrycznych do obliczania obwodu i powierzchni.
Ta logika jest bezpośrednio wbudowana w system - zapewniając precyzję, nawet przy złożonych kształtach jak kolanka czy przejścia. Takąc sposobem kalkulator zapewnia dokładne oszacowanie materiału i rozbicie kosztów.
Opcje modyfikacji i rozmiary elementów systemu wentylacji
Opcje modyfikacji i rozmiary elementów systemu wentylacji
Korzysći biznesowe
- Oszczędność czasu: Przygotowanie wyceny zajmuje teraz godziny zamiast dni.
- Redukcja błędów: Zautomatyzowane obliczenia eliminują błędy ręczne.
- Ustandaryzowany wynik: Wszystkie wyceny mają jednolitą strukturę i format.
- Baza przeszukiwalnych kodów: Wszystkie wygenerowane kody produktów są przechowywane i przeszukiwalne.
Wskazówka: Kody jak GV30x500x300L1200 są generowane automatycznie i używane w innych systemach wewnętrznych (np. CNC, eksporty BRV).
Skalowalność i łatwość w utrzymaniu
Zbudowany przy użyciu PHP, MySQL i JS/jQuery, platforma jest:
- Prosta w utrzymaniu
- Otwartha na dalszą integrację
- Bezpieczna do użytku wewnętrznego lub skierowana do klientów
Administratorzy mogą aktualizować:
- Ceny paneli i kołnierzy
- Zasady klasyfikacji produktów
- Strukturę i formatowanie eksportu
Podgląd panelu administracyjnego
Podgląd panelu administracyjnego
Potencjał na przyszłość
Taki system kalkulacji online nie jest ograniczony do HVAC. Podobne kalkulatory mogą przynieść korzyści:
- Produkcji przemysłowej
- Budownictwu
- Produkcji na zamówienie
- Usługom inżynieryjnym
Uwaga: Automatyzując obliczenia, każda firma może szybciej się rozwijać i szybciej odpowiadać klientom - bez zwiększania kosztów stałych.
Myślisz o zbudowaniu podobnego systemu?
Te pytania pochodzą od firm, które rozważają rozwój platformy B2B dostosowanej do ich potrzeb - jak kalkulator HVAC, który stworzyliśmy dla CLBK. Jeśli chcesz zautomatyzować workflow, zmniejszyć obliczenia ręczne lub zbudować narzędzia wewnętrzne z realnym wpływem na biznes, te odpowiedzi powinny pomóc ci uzyskać jasność.
Tak, dostosowujemy system do wewnętrznych formatów. Podczas planowania sprawdzamy rzeczywiste pliki Excel lub próbki danych i tworzymy logikę importu dostosowaną do Twojej struktury. Jeśli konieczne, pomagamy ujednolicić formaty w działach. Ta elastyczność jest kluczowa dla sprawnego wdrożenia.
Nie koniecznie. Jeśli masz już formuły, możemy je użyć. Ale możemy także opracować logikę od zera zgodnie z Twoimi wytycznymi. Dla HVAC używaliśmy modeli geometrycznych, ale w innych branżach mogą to być zasady finansowe, logika produkcyjna czy obliczenia wymiarowe.
Zazwyczaj budujemy panele administracyjne, które pozwalają osobom nietechnicznym dostosowywać kluczowe elementy: ceny, współczynniki, szablony, formaty eksportu itp. Nie będziesz potrzebować programistów do codziennych zmian, a całość jest klarownie dokumentowana, aby Twój zespół mógł zachować kontrolę.
Zapewniamy wsparcie szkoleniowe przy wdrożeniu. Może to być demonstracja na żywo, dokumentacja czy krótkie filmy instruktażowe. Ponieważ system jest dostosowany do Twojego workflow, Twój zespół zazwyczaj szybko się z nim oswaja, ale jesteśmy w kontakcie w trakcie wdrożenia.
Tak. Możemy eksportować w standardowych formatach takich jak .xlsx, .csv lub niestandardowych. Jeśli posiadasz ERP, CRM lub system kontroli produkcji, możemy budować punkty integracyjne lub API w ramach projektu.
Absolutnie. Wiele projektów zaczyna się od wersji MVP z „podstawową funkcją” i rozrasta się z czasem. Pomagamy priorytetyzować funkcje dla pierwszej fazy, a następnie pozostawiamy fundamenty otwarte na przyszłe dodatki takie jak wsparcie wielojęzyczne, panele raportowania czy role użytkowników.