Podsumowanie
Ręczne przygotowywanie ofert trwało zbyt długo i było nieefektywne.
Internetowy kalkulator zautomatyzował obliczenia i generowanie ofert.
Czas przygotowania oferty skrócono z kilku dni do kilku godzin.
Historia klienta
Certus projektuje i buduje systemy wentylacyjne dla dużych obiektów, takich jak centra handlowe i fabryki. Każdy nowy projekt wymagał przygotowania indywidualnej oferty - czasochłonnego zadania, w ramach którego specjaliści ręcznie obliczali powierzchnie i ceny na podstawie plików Excel. Przygotowanie jednej oferty zajmowało do trzech dni, co czyniło cały proces kosztownym i powolnym. Certus chciał go zautomatyzować.
W ścisłej współpracy z 2410 firma współtworzyła rozwiązanie, w którym wszystkie obliczenia są wykonywane automatycznie przy minimalnym udziale użytkownika. Teraz menedżerowie przesyłają jedynie plik Excel, a system zajmuje się resztą - od klasyfikacji po pełną ofertę handlową, gotową do pobrania i przekazania klientowi w ciągu kilku godzin.
Przegląd projektu
2410 stworzyło dopasowany kalkulator online dla CLBK, firmy produkującej przemysłowe systemy HVAC. Platforma automatyzuje złożone obliczenia inżynieryjne, przyspieszając przygotowanie ofert i eliminując błędy manualne.
Użytkownicy przesyłają uporządkowane pliki Excel z listą komponentów HVAC. System klasyfikuje każdy element na podstawie słów kluczowych i analizy geometrycznej. Następnie oblicza powierzchnie na podstawie typu elementu - kanałów, kolan i przejść - stosując dokładne wzory. Wyniki są prezentowane w przejrzystym, interaktywnym interfejsie, w którym można zmieniać wartości, stosować rabaty i eksportować dokumenty.
Nasze podejście koncentrowało się na inteligencji backendu, z wykorzystaniem gotowych bloków interfejsu utrzymanych w stylu Material Design, aby zachować przejrzystość i funkcjonalność. Administratorzy mogą dostosowywać współczynniki i tabele cen, zapewniając dokładne wyceny. Rezultatem jest skalowalna aplikacja webowa hostowana w subdomenie, gotowa do bezpiecznego użytku wewnętrznego lub zewnętrznego.
Ten dopasowany kalkulator B2B usprawnia cały proces - od importu z Excela po eksport w formacie BRV - zwiększając produktywność, dokładność i szybkość obsługi klienta. To doskonały przykład tego, jak narzędzia webowe mogą unowocześnić planowanie produkcji i przygotowywanie ofert w sektorach przemysłowych.
- Jurijs, CLBK
Najważniejsze dostarczone funkcje
- Import Excela z walidacją i strukturą szablonu
- Klasyfikacja produktów według słów kluczowych i typów geometrii
- Obliczanie powierzchni z konfigurowalnymi współczynnikami
- Generowanie kodów i przeszukiwalna baza elementów
- Eksport oferty handlowej i pliku BRV
- Panel administracyjny do zarządzania współczynnikami w czasie rzeczywistym
- Wielojęzyczny interfejs (rosyjski, łotewski, angielski)
- Końcowe wdrożenie na hostingu klienta
Technologie
Rezultat
Szybszy i bardziej inteligentny proces pracy
Po kilku tygodniach współpracy Certus otrzymał w pełni funkcjonalny kalkulator webowy B2B dopasowany do branży produkcji systemów HVAC. Zmienił wcześniejszy, ręczny i czasochłonny proces w szybki, dokładny i przyjazny dla użytkownika system.
Kalkulator online wdrożono jako wewnętrzny system biznesowy działający w przeglądarce , pomagający kierownikom projektów przetwarzać specyfikacje i przygotowywać oferty handlowe w kilka minut, a nie dni.
Uwaga: Wcześniej inżynierowie potrzebowali do 3 dni na przygotowanie dokładnej wyceny. Teraz ten sam proces zajmuje zaledwie kilka kliknięć.
Jak to działa
- Przesłanie pliku Excel
Menedżer przesyła plik Excel z listą komponentów wentylacyjnych i specyfikacjami. - Automatyczne obliczenia geometryczne
System stosujealgorytmy oparte na geometriido obliczenia:- Powierzchni
- Powierzchni styku
- Wymaganej ilości materiałów
- Prezentacja i personalizacja danych
Dynamiczna tabela prezentuje wyniki i pozwala użytkownikom:- Wyszukiwać lub filtrować produkty
- Edytować rabaty
- Stosować typy paneli i kołnierzy
- Oznaczać elementy do eksportu
- Generowanie oferty handlowej
Użytkownik eksportuje gotowy plik Excel sformatowany na potrzeby ofert handlowych, zawierający wszystkie dane finansowe i techniczne.
Obliczenia matematyczne dla każdego elementu
Komponenty systemów wentylacyjnych często mają niestandardowe kształty, dlatego nie istnieje jeden uniwersalny wzór. Każdy typ elementu wymaga własnych wzorów geometrycznych do obliczania obwodu i powierzchni.
Ta logika jest bezpośrednio wbudowana w system, zapewniając precyzję nawet w przypadku złożonych kształtów, takich jak kolana czy przejścia. Dzięki temu kalkulator dokładnie szacuje ilość materiału i rozbija koszty.
Korzyści biznesowe
- Oszczędność czasu: Generowanie wyceny zajmuje teraz godziny zamiast dni.
- Mniej błędów: Automatyczne obliczenia eliminują pomyłki manualne.
- Ustandaryzowany wynik: Wszystkie wyceny mają spójną strukturę i format.
- Przeszukiwalna biblioteka: Wszystkie wygenerowane kody produktów są zapisywane i można je wyszukiwać.
Wskazówka: Kody takie jak
GV30x500x300L1200są generowane automatycznie i ponownie wykorzystywane w innych systemach wewnętrznych (np. maszynach CNC i eksportach BRV).
Skalowalność i łatwe utrzymanie
Stworzona z użyciem
PHP
,
MySQL
i
JS/jQuery
, platforma jest:
- Łatwa w utrzymaniu
- Gotowa do dalszej integracji
- Bezpieczna do użytku wewnętrznego i w scenariuszach obsługi klientów
Administratorzy mogą aktualizować:
- Ceny paneli i kołnierzy
- Zasady klasyfikacji produktów
- Strukturę i formatowanie eksportu
Możliwości rozwoju
Tego rodzaju internetowy system wycen nie ogranicza się do HVAC. Podobne kalkulatory mogą znaleźć zastosowanie w:
- Produkcji przemysłowej
- Budownictwie
- Produkcji na zamówienie
- Usługach inżynieryjnych
Uwaga: Automatyzując obliczenia, każda firma może szybciej się rozwijać i szybciej odpowiadać klientom - bez zwiększania kosztów ogólnych.
Myślisz o stworzeniu podobnego systemu?
Te pytania pochodzą od firm rozważających stworzenie dopasowanej platformy B2B, takiej jak kalkulator HVAC zbudowany przez nas dla CLBK. Jeśli chcesz zautomatyzować procesy, ograniczyć ręczne obliczenia lub stworzyć wewnętrzne narzędzia przynoszące realne korzyści biznesowe, te odpowiedzi pomogą Ci uporządkować temat.