Podsumowanie
Art of Weddings miało trudności z zarządzaniem zapasami i nakładającymi się wydarzeniami. Dekoratorzy nie mieli wglądu w dostępne dekoracje i nie mogli efektywnie planować.
Firma 2410 stworzyła przeglądarkowy system ERP z dostępem do magazynu, narzędziami do wizualnego planowania i obsługą wielu ról, zaprojektowany jako skalowalna platforma SaaS.
Platforma usprawniła działania, poprawiła koordynację i otworzyła nowe źródła przychodów dzięki subskrypcjom oraz możliwości dalszego rozwoju.
Historia klienta
Art of Weddings przez lata dopracowywało wygląd setek uroczystości ślubnych. Jednak przy tak dużej liczbie dekoracji w magazynie i nakładających się wydarzeniach dekoratorzy potrzebowali sposobu na jednoczesne sprawdzanie zapasów, planowanie i prezentowanie pomysłów.
Zwrócili się do 2410 z prośbą o stworzenie systemu, w którym dekoratorzy mogliby sprawdzać dostępność produktów, rezerwować je, projektować aranżacje i synchronizować pracę z zespołem. Agencja dostrzegła również potencjał wynajmowania systemu innym twórcom, takim jak fotografowie i styliści.
Firma 2410 urzeczywistniła tę wizję, tworząc elastyczną platformę SaaS dopasowaną do branży ślubnej.
Przegląd projektu
System ERP zaprojektowano jako przeglądarkową platformę SaaS dopasowaną do agencji ślubnych i dekoratorów. Jego celem było połączenie działań takich jak planowanie wydarzeń, zarządzanie klientami, kontrola zapasów i finanse.
Firma 2410 stworzyła modułowy system, w którym każda rola - od administratora po dekoratorów - otrzymała spersonalizowany pulpit i odpowiednie uprawnienia. Oprogramowanie obejmowało intuicyjny wizualny planer układu wydarzeń zsynchronizowany z magazynem, dzięki czemu dekoratorzy mogli planować w oparciu o dostępne dekoracje.
Interfejs przypominał znane narzędzia, takie jak Google Calendar i Google Keep, ułatwiając wdrożenie. System oferował także dostęp dla wielu użytkowników i widoki zależne od roli, w tym dla właścicieli kont i członków zespołu. Dostęp subskrypcyjny pozwalał agencjom zarabiać na oprogramowaniu poprzez wynajem freelancerom i zewnętrznym dekoratorom.
System zaprojektowano z myślą o skalowalności, umożliwiając dodawanie kolejnych funkcji i integrację z platformami płatniczymi. W rezultacie Art of Weddings usprawniło wewnętrzne działania, zyskało przejrzystość projektów i przekształciło narzędzie stworzone na własne potrzeby w komercyjny produkt dla branży ślubnej i eventowej.
- Wedding agency from Latvia
Dostarczone kluczowe funkcje
- Pulpit z uporządkowanymi listami zadań
- Planer wydarzeń i spotkań w stylu Google Calendar
- Zarządzanie magazynem i produktami wraz z elementami złożonymi
- Interaktywny konstruktor układu pomieszczeń
- Kreator wycen do celów budżetowych
- Wizualna galeria produktów do konsultacji
- Narzędzia eksportu umów i dokumentów do PDF
- System subskrypcji z poziomami dostępu użytkowników
- Obsługa niestandardowych logo i unikalnych adresów URL dla każdego konta
Technologie
Rezultat
Wielorólna platforma ERP dla dekoratorów ślubnych
Firma 2410 z powodzeniem stworzyła przeglądarkowy system ERP dla dekoratorów ślubnych, dostosowany do pracy wielu ról i dostępny poprzez nowoczesny, intuicyjny interfejs. Modułowa platforma wspiera dekoratorów, administratorów i właścicieli firm, ułatwiając zarządzanie logistyką wydarzeń, projektowaniem aranżacji i kontrolą zapasów.
Każda rola użytkownika korzysta z unikalnego interfejsu, co zapewnia sprawne procesy pracy i bezpieczną kontrolę dostępu. Panel administratora oferuje pełną kontrolę, w tym moduły finansowe, natomiast dekoratorzy mogą efektywnie przeglądać nadchodzące wydarzenia i przypisywać wymagane elementy dekoracji.
Wskazówka: System ERP ma strukturę umożliwiającą płynną integrację nowych narzędzi, zapewniając skalowalność w przyszłości.
Użytkownicy mogą łatwo zarządzać pracą za pomocą tablicy zadań inspirowanej
Google Tasks
lub
Google Keep
. Obejmuje ona:
- Planowane zakupy
- Prośby o naprawę
- Aktywne zadania
- Zwroty wypożyczonych dekoracji
Magazyn i zapasy
W module Magazyn dekoratorzy mogą przeglądać uporządkowaną listę dostępnych dekoracji - każda pozycja zawiera nazwę, liczbę sztuk, zdjęcie i cenę. Ułatwia to szybkie tworzenie wycen i zarządzanie wynajmem dekoracji.
Kalendarz i zarządzanie wydarzeniami
System zawiera interfejs kalendarza odwzorowujący
Google Calendar
dla znajomej i łatwej obsługi. Daty wydarzeń, zadania i spotkania są przejrzyście prezentowane z możliwością filtrowania i wyświetlania szczegółów.
Narzędzia wizualne do planowania dekoracji
Jedną z wyróżniających funkcji są narzędzia Product Designer i Hall Plan - wizualne rozwiązania, które pozwalają dekoratorom tworzyć schematy przestrzeni wydarzeń, określać wymiary i precyzyjnie rozmieszczać elementy dekoracji.
Projektant i wybór stylu
Moduł wyboru stylu pozwala dekoratorom przypisać motyw uroczystości i wybrać pasujące elementy z rozwijanej bazy zdjęć.
Zarządzanie danymi projektów i klientów
Każde zarejestrowane wydarzenie zawiera pełne dane klienta, datę, lokalizację, projekt sali i powiązane plany dekoracji. System umożliwia generowanie pobieranych wycen w formacie Excel, wraz z rozbiciem cen i opcjami rabatowymi.
Uwaga: System jest gotowy do działania w modelu SaaS i integruje się z większością platform płatniczych, umożliwiając monetyzację poprzez subskrypcje.
Dzięki rozwiązaniu ERP firmy 2410 Art of Weddings zyskało pełną kontrolę nad logistyką magazynu, poprawiło synchronizację projektów i otworzyło nowe możliwości przychodowe, oferując wynajem dekoracji oraz dostęp do systemu innym twórcom z branży ślubnej.
Pierwszy etap tworzenia trwał około 6 miesięcy ze względu na dodatkowe wymagania dotyczące funkcji, jednak przyszłe wdrożenia przy odpowiednim planowaniu mogą być uruchamiane w zaledwie 2-3 miesiące.
Myślisz o stworzeniu podobnego systemu?
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na częste pytania właścicieli firm ślubnych, dekoratorów i menedżerów agencji rozważających stworzenie przeglądarkowego systemu ERP lub systemu zarządzania klientami. Pytania te wynikają z rzeczywistych doświadczeń zdobytych podczas tworzenia niestandardowego systemu ERP dla agencji dekoracji ślubnych.