Czym jest specyfikacja techniczna?
Specyfikacja techniczna (TS) to uporządkowany dokument, który dokładnie opisuje, co zostanie zbudowane podczas Twojego projektu. Pisujemy go sami w prosty, nietechniczny sposób, dzięki czemu jest zrozumiały dla wszystkich - nie tylko dla programistów. To plan systemu, określający, jak będzie wyglądał, jakie funkcje będzie zawierał i jak wszystko jest zorganizowane.
Dokument ten służy zarówno jako przewodnik planowania, jak i wzajemne porozumienie - pomagając zapobiec nieporozumieniom dotyczącym zakresu, niespodziankom technicznym czy przekroczeniu budżetu.
Dlaczego obie strony tego potrzebują
- Dla Ciebie (klienta): TS zapewnia pełną jasność - co jest uwzględnione, jak to działa, jakie są koszty projektu i kiedy każda część będzie gotowa.
- Dla nas (deweloperów): Oferuje określony i zatwierdzony zakres prac, zmniejszając ryzyko i zapewniając przewidywalność dostawy.
- Dla obu: Tworzy zgodność, unika niejasnych założeń i stanowi trwały punkt odniesienia w całym projekcie.
Ile to kosztuje?
Specyfikacja techniczna to płatna usługa, która kosztuje średnio 5% szacowanego budżetu projektu, z minimalną opłatą 500 €. Ta opłata jest dodawana do całkowitego kosztu projektu i jest płatna niezależnie od rozwoju.
Przykład:
Jeśli przewidywany budżet projektu wynosi 20 000 € – koszt Specyfikacji Technicznej to 1 000 € (5%).
Całkowita inwestycja wynosi 21 000 €: 20 000 € za rozwój + 1 000 € za Specyfikację Techniczną.
Jeśli 5% mniejszego projektu wynosi mniej niż 500 €, opłata za TS wynosi 500 €.
Jak piszemy specyfikację techniczną
Przeprowadzamy cały proces i prowadzimy Cię przez niego zadawaniem prostych pytań, przykładami i rekomendacjami. Oto, co zazwyczaj robimy:
- Zbieramy informacje podczas krótkiej sesji odkrywczej (lub dokumentu)
- Analizujemy Twoje cele, typy użytkowników, treści i dostarczone odniesienia
- Piszemy wszystko w prosty sposób, nie używając żargonu programistycznego
- Tworzymy jasną listę funkcji i struktury systemu
- Rysujemy szkice układu, aby wizualnie wyjaśnić, co każda strona lub sekcja robi
- Wymieniamy role użytkowników i uprawnienia w zrozumiały sposób
- Planujemy jak projekt zostanie podzielony na etapy
- Sugerujemy technologie lub platformy w oparciu o Twoje cele (nie trendy)
- Dołączamy przykłady i zrzuty ekranu, gdy jest to pomocne
Nie musisz przygotowywać niczego technicznego. Po prostu powiedz nam, co chcesz osiągnąć, a my przekształcimy to w solidny plan.
Tematy omawiane w TS
Oto podział tego, co dokument zawiera:
1. Przegląd projektu
Co budujemy, dlaczego i dla kogo
2. Struktura systemu
Sugestie dotyczące technologii, notatki o hostingu i potrzeby lokalizacyjne
3. Zestaw funkcji
Funkcje pogrupowane według sekcji: co każda część robi i kto może z niej korzystać
4. Role użytkowników
Administratorzy, menedżerowie, odwiedzający itp. - do czego każda osoba ma dostęp i czym może zarządzać
5. Mapa witryny i lista interfejsów
Strony, sekcje i sposób, w jaki użytkownicy będą się między nimi poruszać
6. Szkice lub notatki układu
Proste szkice pokazujące, jak mogą wyglądać kluczowe strony i bloki
7. Plan kamieni milowych
Projekt podzielony na fazy, każda z własnym harmonogramem, zakresem i kwotą
8. Integracje
Zewnętrzne usługi, API, bramki płatności lub wtyczki, które będą podłączone
9. Obszary poza zakresem
Wyjaśnia, co nie jest uwzględnione, chyba że jest to specjalnie uzgodnione (np. SEO, pisanie treści)
10. Po uruchomieniu
Informacje o dostarczeniu, gwarancji i opcjonalnym wsparciu technicznym
Podsumowanie
Specyfikacja techniczna jest pierwszym i najważniejszym krokiem każdego udanego projektu. Chroni obie strony, buduje zaufanie i tworzy solidne podstawy do rozwoju, testowania i dostarczenia.
To mądra inwestycja, która zwraca się przez eliminację nieporozumień i oszczędzanie czasu w przyszłości.