Czym jest specyfikacja techniczna?
Specyfikacja techniczna (ST) to uporządkowany dokument, który opisuje dokładnie, co zostanie stworzone w ramach Twojego projektu. Piszemy go sami w prosty, nietechniczny sposób, aby był zrozumiały dla każdego - nie tylko dla deweloperów. Jest to plan systemu, definiujący, jak będzie wyglądał, jakie funkcje będzie zawierał i jak wszystko jest zorganizowane.
Ten dokument pełni funkcję zarówno przewodnika planowania, jak i wspólnego porozumienia - pomagając zapobiegać nieporozumieniom dotyczącym zakresu, niespodziankom technicznym lub przekroczeniom budżetu.
Dlaczego obie strony tego potrzebują
- Dla Ciebie (Zamawiającego): ST zapewnia pełną jasność - co jest włączone, jak działa, ile będzie kosztować projekt i kiedy każda część będzie gotowa.
- Dla nas (Deweloperów): Daje nam ustalony i zatwierdzony zakres do pracy, co zmniejsza ryzyko i zapewnia przewidywalne dostarczenie.
- Dla obu stron: Tworzy zgodność, unika nieprecyzyjnych założeń i zapewnia stały punkt odniesienia przez cały czas realizacji projektu.
Ile to kosztuje?
Specyfikacja Techniczna to płatna usługa, której koszt stanowi średnio 5% szacowanego budżetu Twojego projektu. Ta opłata jest odliczana od całkowitego kosztu, jeśli zdecydujesz się kontynuować rozwój z nami.
Przykład:
Jeśli Twój przewidywany budżet to 20 000 € – Specyfikacja Techniczna kosztuje 1 000 €.
Jeśli rozpoczniemy projekt, to 1 000 € jest częścią całości - nie jest to dodatkowy koszt.
Jak piszemy specyfikację techniczną
Przejmujemy całość procesu i prowadzimy Cię przez to z łatwymi pytaniami, przykładami i rekomendacjami. Oto co zazwyczaj robimy:
- Zbieramy informacje podczas krótkiej sesji odkrywczej (lub dokumentu)
- Analizujemy Twoje cele, typy użytkowników, treści i jakiekolwiek podane przez Ciebie referencje
- Piszemy wszystko prostym językiem, a nie żargonem deweloperskim
- Tworzymy czytelną listę funkcji i strukturę systemu
- Rysujemy szkice układów aby wizualnie wyjaśnić, co każda strona lub sekcja będzie zawierać
- Wymieniamy role użytkowników i uprawnienia w sposób sensowny
- Planowanie jak projekt zostanie podzielony na etapy
- Sugerujemy technologie lub platformy oparte na Twoich celach (nie trendach)
- Zawieramy przykłady i zrzuty ekranu gdzie pomocne
Nie musisz przygotowywać niczego technicznego. Po prostu powiedz nam, co chcesz osiągnąć, a my zamienimy to w solidny plan.
Tematy zawarte w ST
Oto podział zawartości dokumentu:
1. Przegląd projektu
Co budujemy, dlaczego i dla kogo
2. Struktura systemu
Sugestie dotyczące technologii, notatki o hostingu i potrzeby lokalizacyjne
3. Zestaw funkcji
Wszystkie funkcje pogrupowane według sekcji: co robi każda część i kto może jej używać
4. Role użytkowników
Administratorzy, menedżerowie, odwiedzający itp. - do czego każda osoba ma dostęp i co może zarządzać
5. Mapa serwisu i lista interfejsów
Strony, sekcje i jak użytkownicy będą się między nimi poruszać
6. Szkice lub notatki układu
Proste szkice pokazujące, jak mogą wyglądać kluczowe strony i bloki
7. Plan etapowy
Projekt podzielony na fazy, każda z własnym harmonogramem, zakresem i kwotą
8. Integracje
Zewnętrzne usługi, API, bramki płatności lub wtyczki, które będą podłączone
9. Obszary poza zakresem
Wyjaśnia, co nie jest włączone, chyba że specjalnie uzgodniono (np. SEO, pisanie treści)
10. Po uruchomieniu
Notatki dotyczące dostawy, gwarancji i opcjonalnego wsparcia
Zakończenie
Specyfikacja techniczna to pierwszy i najważniejszy krok każdego udanego projektu. Chroni obie strony, buduje zaufanie i tworzy solidne podwaliny do rozwoju, testowania i dostarczania.
To mądra inwestycja, która zwraca się poprzez eliminację zamieszania i oszczędność czasu później.