Czym jest specyfikacja techniczna?
Specyfikacja techniczna (ST) to uporządkowany dokument opisujący dokładnie, co zostanie zbudowane w ramach projektu. Jest pisany w prosty, nietechniczny język, aby każdy mógł go łatwo zrozumieć - nie tylko programiści. To plan systemu, określający, jak będzie wyglądał, jakie funkcje będzie zawierał i jak wszystko jest zorganizowane.
Dokument ten służy jako przewodnik planowania oraz wzajemne porozumienie - pomaga zapobiec nieporozumieniom co do zakresu, technicznym niespodziankom czy przekroczeniom budżetu.
Dlaczego jest potrzebny obu stronom
- Dla Ciebie (Kupującego): ST zapewnia pełną jasność - co jest uwzględnione, jak działa, ile kosztuje projekt i kiedy każda część będzie gotowa.
- Dla nas (Programistów): Daje nam stały i zatwierdzony zakres do pracy, zmniejsza ryzyka i zapewnia przewidywalne dostarczanie.
- Dla obu stron: Tworzy zgodność, unika niejasnych założeń i zapewnia stały punkt odniesienia w trakcie projektu.
Ile to kosztuje?
Specyfikacja techniczna to usługa płatna wyceniana na 5-7% szacowanego budżetu projektu, w zależności od skomplikowania projektu.Koszt nigdy nie jest niższy niż 500 € bez względu na budżet projektu.Opłata ta jest oddzielna i nie jest wliczona w cenę rozwoju (nie jest odliczana od całkowitego kosztu projektu).
Przykład:
Jeśli przewidywany budżet to 20,000 € - koszt Specyfikacji Technicznej wynosi 1,000 € - 1,400 € (5-7%).
Kwota ta jest fakturowana niezależnie i nie jest kredytowana na poczet opłat za rozwój.
Jak tworzymy specyfikację techniczną
My zajmujemy się całym procesem i prowadzimy Cię przez niego za pomocą łatwych pytań, przykładów i rekomendacji. Oto, co zazwyczaj robimy:
- Zbieramy informacje poprzez krótkie sesje odkrywania (lub dokument)
- Analizujemy twoje cele, typy użytkowników, treści oraz wszelkie referencje, które podasz
- Wszystko piszemy prostym językiem, nie używając żargonu programistów
- Tworzymy jasną listę funkcji i struktury systemu
- Rysujemy szkice układu, aby wizualnie wyjaśnić, co robi każda strona lub sekcja
- Wypisujemy role i uprawnienia użytkowników w sposób logiczny
- Planujemy jak projekt zostanie podzielony na etapy
- Proponujemy technologie lub platformy bazując na twoich celach (nie trendach)
- Dołączamy przykłady i zrzuty ekranu tam, gdzie są pomocne
Nie musisz przygotowywać niczego technicznego. Wystarczy, że powiesz, co chcesz osiągnąć, a my przekształcimy to w solidny plan.
Tematy omawiane w ST
Oto podział tego, co zawiera dokument:
1. Przegląd projektu
Co budujemy, dlaczego i dla kogo
2. Struktura systemu
Sugestie technologiczne, notatki o hostingu i potrzeby lokalizacyjne
3. Zestaw funkcji
Wszystkie funkcje pogrupowane według sekcji: co robi każda część i kto może z niego korzystać
4. Role użytkowników
Administratorzy, menedżerowie, odwiedzający itp. - do czego każdy ma dostęp i co może zarządzać
5. Mapa strony i lista interfejsów
Strony, sekcje i sposób, w jaki użytkownicy będą się między nimi poruszać
6. Szkice lub notatki dotyczące układu
Proste szkice pokazujące, jak mogą wyglądać kluczowe strony i bloki
7. Plan etapów
Projekt podzielony na fazy, każda z własnym harmonogramem, zakresem i kwotą
8. Integracje
Zewnętrzne usługi, API, bramki płatności czy wtyczki, które zostaną podłączone
9. Obszary poza zakresem
Wyjaśnia, co nie jest uwzględnione, chyba że uzgodniono inaczej (np. SEO, pisanie treści)
10. Po uruchomieniu
Notatki dotyczące dostawy, gwarancji i opcjonalnego wsparcia
Prawa własności i poufność
Aż do zakończenia projektu (dostarczenia i pełnej zapłaty), Specyfikacja Techniczna i wszystkie szkice pozostają własnością intelektualną Agencji.
- Przyznajemy Ci nieprzenoszalną licencję tylko do odczytu na wewnętrzne przeglądanie dokumentu w celu podejmowania decyzji.
- Nie możesz udostępniać, publikować, rozpowszechniać ani wysyłać dokumentu (w całości lub w części) innym firmom, sprzedawcom lub stronom trzecim bez naszej wcześniejszej pisemnej zgody.
- Każde ponowne użycie Specyfikacji Technicznej poza naszym postępowaniem wymaga oddzielnej umowy licencyjnej lub wykupu.
Podsumowanie
Specyfikacja techniczna jest pierwszym i najważniejszym krokiem w każdym udanym projekcie. Chroni obie strony, buduje zaufanie i tworzy solidną podstawę dla rozwoju, testów i dostarczenia.
To mądra inwestycja, która się zwraca poprzez eliminowanie nieporozumień i oszczędność czasu później.