Tworzenie dedykowanych systemów zarządzania dostawcami
Tworzymy skalowalne, wielojęzyczne platformy VMS, które centralizują operacje dostawców, automatyzują procesy i zapewniają pełną widoczność oraz kontrolę nad ekosystemem dostawców - zwiększając efektywność, zgodność i oszczędności w całej firmie.
Na podstawie ponad 100 ostatnich opinii
Dlaczego Twoja firma potrzebuje systemu zarządzania dostawcami:
Ręczne zarządzanie dostawcami jest powolne, chaotyczne i podatne na błędy
Bez odpowiedniego systemu dane dostawców są rozproszone w e-mailach, plikach Excel i wątkach czatu.
Wdrożenie trwa tygodniami, dokumenty giną, a obraz tego, kto jest zatwierdzony, aktywny lub spełnia wymagania, pozostaje niejasny.
- Ujednolicone profile dostawców - Przechowuj i zarządzaj wszystkimi danymi, dokumentami i statusami dostawców w jednym miejscu
- Automatyczne wdrażanie - Dodawaj nowych dostawców za pomocą formularzy samoobsługowych i gotowych procesów
- Śledzenie dokumentów - Nigdy nie trać z oczu umów, licencji ani dat wygaśnięcia
- Wyszukiwanie i filtry - Szybko znajduj dostawców według kategorii, oceny, zgodności lub regionu
- Ścieżka audytu - Zobacz pełną historię zmian, akceptacji i aktywności dostawców
Akceptacje, oferty i zamówienia zakupu trwają zbyt długo
Zakupy często zależą od ręcznych działań - łańcuchów e-maili, obliczeń w arkuszach i wymiany informacji między działami. Spowalnia to zakupy i zwiększa ryzyko błędów lub utraconych szans.
- Dedykowane procesy - Definiuj ścieżki akceptacji i automatyzuj zamówienia oraz zapytania ofertowe
- Zapytania oparte na szablonach - Standaryzuj formularze szybkich i spójnych zamówień
- Powiadomienia w czasie rzeczywistym - Informuj wszystkich interesariuszy dzięki automatycznym aktualizacjom
- Dostęp oparty na rolach - Zapewnij właściwym osobom możliwość weryfikacji, akceptacji i działania
- Pulpity statusów - Zobacz wszystkie trwające zapytania i zamówienia na pierwszy rzut oka
Nie możesz mierzyć tego, czego nie widzisz
Bez danych w czasie rzeczywistym trudno śledzić wydajność dostawców, identyfikować ryzyko i optymalizować łańcuch dostaw. Decyzje są opóźnione lub oparte na intuicji zamiast na faktach.
- Pulpity wydajności - Śledź czasy dostaw, poprawność zamówień i jakość usług
- Raporty zgodności - Natychmiast sprawdzaj, kto spełnia wymagania, ma wygasłe dokumenty lub osiąga słabe wyniki
- Ocena dostawców - Oceniaj dostawców według własnych KPI lub wskaźników SLA
- Alerty umów i odnowień - Otrzymuj powiadomienia przed wygaśnięciem umów
- Eksport danych i integracje - Łącz raporty z narzędziami BI, ERP lub arkuszami
Jak AI może rozszerzyć Twój VMS
Zadania takie jak analiza umów, komunikacja z dostawcami czy zapytania ofertowe były dotąd powolne i ręczne.
AI sprawia, że stają się szybsze, inteligentniejsze i łatwiejsze do skalowania.
- Skaner umów - Automatycznie odczytuje umowy i wskazuje terminy oraz ryzyka
- Asystent e-mail - Odpowiada na wiadomości dostawców na podstawie kontekstu i danych
- Podsumowania KPI - Tworzy proste raporty dotyczące wydajności dostawców
- Asystent sporów - Przygotowuje odpowiedzi i zbiera dokumenty potrzebne do obsługi problemów
- Generator zapytań ofertowych - Automatycznie tworzy zapytania na podstawie historii produktów i zamówień
Ile kosztuje system zarządzania dostawcami?
Standardowy VMS
-
Wsparcie
- Wsparcie przy pierwszym wdrożeniu
- Podstawowa dokumentacja i szkolenie
- Wsparcie przez 12 miesięcy po uruchomieniu
-
Funkcjonalności
- Zarządzanie profilami dostawców
- Przesyłanie i przechowywanie dokumentów
- Ręczne procesy akceptacji
- Podstawowe śledzenie statusu dostawców
-
Integracje
- Import i eksport danych z plików
- Powiadomienia e-mail
-
Rozszerzona gwarancja
-
Około 2200 zł / miesiąc - obejmuje hosting VPS, priorytetowe wsparcie oraz usuwanie błędów krytycznych i logicznych (np. przerwanych procesów, błędnych obliczeń i awarii systemu).
-
Zaawansowany VMS
-
Wsparcie
- Sesje wdrożeniowe i szkoleniowe
- Wsparcie przez 12 miesięcy + opcja rozszerzonego wsparcia
-
Funkcjonalności
- Automatyczne procesy wdrożeniowe
- Śledzenie zgodności w czasie rzeczywistym
- Ocena i scoring dostawców
- Dostęp i pulpity dla wielu ról
-
Integracje
- ERP lub system księgowy (np. 1C, QuickBooks)
- Systemy e-mail i alertów
- Integracja z CRM
-
Rozszerzona gwarancja
-
Około 3200 zł / miesiąc - obejmuje hosting VPS, priorytetowe wsparcie, usuwanie błędów krytycznych, logicznych i systemowych oraz poprawki działania formularzy i układu strony.
-
VMS z funkcjami AI
-
Wsparcie
- Sesje wdrożeniowe i szkoleniowe
- Wsparcie przez 12 miesięcy + opcja rozszerzonego wsparcia
-
Funkcjonalności
- Inteligentna analiza umów i alerty
- Podsumowania wydajności dostawców tworzone przez AI
- Automatycznie generowane zapytania ofertowe
- Zintegrowany asystent czatu i poczty dostawców
-
Integracje
- Narzędzia logistyczne i finansowe oparte na API
- Strumienie danych dostawców w czasie rzeczywistym
- Platformy BI lub raportowe
-
Rozszerzona gwarancja
-
Około 6500 zł / miesiąc - pełne pokrycie obejmujące hosting VPS, priorytetowe wsparcie, wszystkie rodzaje błędów krytycznych, logicznych, systemowych, formularzy i układu oraz wymianę dostawcy/API, jeśli zewnętrzne integracje staną się niestabilne lub przestarzałe.
-
Jakie operacje można zautomatyzować za pomocą VMS?
Funkcje oparte na AI
Kontrola administracyjna i systemowa
Cykl życia dostawcy
Monitorowanie dostawców
Zakupy i finanse
Realizacja na czas w ramach stałej ceny:
Przed rozpoczęciem prac przedstawiamy jasną ofertę z ostatecznym kosztem i terminem realizacji. Następnie tworzymy szczegółowy opis lub specyfikację techniczną, określającą strukturę i funkcjonalność. Wszystko jest dokumentowane i zabezpieczone w systemie BIYRO.
Otrzymasz w pełni funkcjonalną stronę z kompletnym panelem sterowania i bez uzależnienia od dostawcy. Gwarantujemy realizację w uzgodnionym terminie - w przeciwnym razie zwrócimy pieniądze.
Szybkie uruchomienie
Cena i warunki
Wdrożenie
Transakcja escrow
Odpowiedzi na najczęstsze pytania:
Współpraca z nami
Korzystamy z systemu limitów w platformie zarządzania projektami BIYRO. Dla każdego etapu otrzymujesz określoną liczbę limitów, które można wykorzystać na bezpłatne zmiany w projekcie.
Zapewnia to elastyczność bez dodatkowych kosztów. Możesz poprosić o zmiany zaraz po zakończeniu etapu.
Zalecamy pracę za pośrednictwem systemu zarządzania projektami BIYRO, który generuje umowy i zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa.
Projekt dzielimy na etapy z uzgodnionymi warunkami płatności i realizacji. Płatności mogą wynosić 20%, 50% lub 100% całego budżetu. Środki są przechowywane w BIYRO i wypłacane dopiero po Twojej akceptacji. Jeśli przekroczymy terminy lub nie zrealizujemy projektu, możesz bezpośrednio poprosić o zwrot pieniędzy.
To nie problem. Przed rozpoczęciem prac przygotujemy specyfikację techniczną na podstawie koncepcji projektu.
W okresie gwarancyjnym bezpłatnie naprawiamy błędy i problemy wynikające z naszego wdrożenia.
Oferujemy także płatną, rozszerzoną gwarancję w formie miesięcznej usługi. Cena jest ustalana indywidualnie dla każdego projektu.
BIYRO to nasza platforma zarządzania projektami dla bezpiecznych transakcji wdrożeniowych.
Automatycznie tworzy umowy, bezpiecznie przechowuje płatności i wypłaca środki dopiero po Twoim potwierdzeniu. Gdy projekt będzie gotowy do rozpoczęcia, otrzymasz e-mailowe zaproszenie do platformy.
Oferujemy stałe pakiety wsparcia dopasowane do Twoich potrzeb, obejmujące utrzymanie, aktualizacje i rozwój funkcji.
Nasz zespół dba o aktualność portalu i jego dalsze dopasowanie do wymagań biznesowych.
Pytania dotyczące wdrożenia
Tak, AI może rozszerzyć VMS, automatyzując zadania takie jak analiza umów, komunikacja z dostawcami i raportowanie wydajności.
Skuteczność zależy jednak od jakości danych i konkretnych przypadków użycia.
Analizujemy obecne formaty i struktury danych, a następnie opracowujemy plan migracji, aby przenieść i uporządkować informacje o dostawcach w nowym VMS przy minimalnych zakłóceniach.
Nasz VMS został zaprojektowany do integracji z różnymi systemami, takimi jak ERP, CRM i oprogramowanie księgowe.
Analizujemy używane narzędzia, aby zapewnić bezproblemową łączność.
Tak, VMS obsługuje wielojęzyczne interfejsy i transakcje w wielu walutach, ułatwiając globalne zarządzanie dostawcami.
VMS jest elastyczny i łatwy do dostosowania, umożliwiając modyfikację procesów i funkcji wraz z rozwojem firmy.
System zawiera pulpity i narzędzia raportowe monitorujące kluczowe wskaźniki wydajności, pomagając oceniać i zarządzać efektywnością dostawców.
Tak, VMS może automatyzować monitorowanie zgodności, śledząc certyfikaty, warunki umów i wymogi prawne oraz informując o problemach.
Bezpieczeństwo jest priorytetem. System obejmuje kontrolę dostępu opartą na rolach, szyfrowanie danych i dzienniki audytu chroniące poufne informacje.
Opinie klientów:
Cryptocurrency company (anonymous)
Giełda kryptowalut
Łotwa
Klient podkreślił, że platforma ma kluczowe znaczenie dla jego działalności i że nie mógłby bez niej funkcjonować.
Docenił szybkość reakcji, elastyczność i zdolność 2410 do dostarczania złożonych funkcji, w tym logiki opłat, integracji API i automatyzacji.
Komunikacja była jasna i proaktywna. Projekt przerodził się w zaufaną, długoterminową współpracę, a kolejne rozszerzenia zostały już omówione i rozpoczęte.
Riga Plaza
Centrum handlowe
Łotwa
Dziękuję!! Wszystko wygląda naprawdę świetnie. Jesteście niesamowicie szybcy! Ogromne dzięki! Idealnie! Klient zaakceptował projekt. Proszę wysłać pliki.
Eliard SIA
Nieruchomości
Łotwa
Eliard docenił współpracę z 2410 za elastyczność, komunikację ukierunkowaną na rozwiązania oraz wysoką jakość realizacji.
Projekt miał złożone wymagania i napięte terminy, a mimo to został sprawnie zrealizowany. Dodatkowe prośby dotyczące funkcji były szybko uwzględniane, co pokazało elastyczność i niezawodność 2410 w tworzeniu dopasowanych platform nieruchomości.
